POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Madrikina 2026 — madrikina.com | Última actualización: [julio de 2026] — BORRADOR PARA REVISIÓN INTERNA
1. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos personales recogidos a través del sitio web madrikina.com y del proceso de inscripción al evento Madrikina es:
KINA EVENTOS S.L. CIF: B22634976 Domicilio: Calle Sorolla 19, 28222 Majadahonda Madrid
Email de contacto para protección de dados: privacidad@madrikina.com
2. Finalidades del tratamiento
Tratamos sus datos personales con las siguientes finalidades: (a) gestionar su inscripción y acreditación como asistente al evento Madrikina, en cualquiera de sus modalidades; (b) gestionar el cobro de las modalidades de pago y emitir la correspondiente facturación; (c) enviarle comunicaciones operativas relacionadas con el evento (confirmación de inscripción, entrada, información logística, cambios de programa); (d) si nos otorga su consentimiento expreso, enviarle comunicaciones comerciales sobre Madrikina y futuras ediciones del evento; (e) atender sus consultas remitidas a través de los formularios de contacto o del correo electrónico; y (f) gestionar la suscripción a nuestra newsletter.
3. Legitimación
La base legal para el tratamiento de sus datos es: la ejecución del contrato de inscripción al evento (finalidades a, b y c); el cumplimiento de obligaciones legales, en particular las de carácter fiscal y de facturación (finalidad b); y su consentimiento expreso, libre y revocable (finalidades d, e y f). La retirada del consentimiento no condicionará en ningún caso su asistencia al evento.
4. Destinatarios de los datos
Sus datos podrán ser comunicados a: (a) la entidad proveedora de la plataforma de registro y venta de entradas, que actúa como encargado del tratamiento; (b) la entidad bancaria y el proveedor de la pasarela de pago, a los exclusivos efectos de gestionar el cobro; (c) las Administraciones Públicas competentes, cuando exista obligación legal. No se realizan transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo. No se ceden datos a terceros con fines comerciales.
5. Plazo de conservación
Los datos vinculados a la inscripción y facturación se conservarán durante los plazos exigidos por la normativa fiscal y mercantil aplicable. Los datos tratados con base en su consentimiento (comunicaciones comerciales y newsletter) se conservarán hasta que solicite su supresión o retire el consentimiento.
6. Derechos
Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad dirigiéndose por escrito al correo [privacidad@madrikina.com], acreditando su identidad. Asimismo, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.
7. Captación de imágenes durante el evento
Madrikina es un evento del sector audiovisual en el que se realizarán fotografías y grabaciones de vídeo en los espacios comunes, ponencias y actividades, con la finalidad de documentar y promocionar el evento y sus futuras ediciones en la web, redes sociales y materiales de comunicación de la organización. La asistencia al evento implica la posibilidad de aparecer de forma accesoria en dichas imágenes. Si no desea aparecer en ellas o desea solicitar la retirada de una imagen concreta, puede comunicarlo a la organización en [privacidad@madrikina.com].
8. Medidas de seguridad
Kina Eventos S.L. ha adoptado las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, de conformidad con el artículo 32 del RGPD (UE) 2016/679.
NOTA INTERNA (eliminar antes de publicar): revisar y confirmar la dirección fiscal, el email de privacidad, y validar el conjunto del documento con el asesor legal antes de su publicación en la web y su integración en el formulario de Xeria.